Văn phòng vừa và nhỏ có số lượng nhân sự không nhiều, nhu cầu sử dụng in ấn văn bản không nhiều so với các công ty in ấn. Vì vậy, tiêu chí lựa chọn dòng máy in nào không cần hiệu suất quá cao nhưng quan trọng là tính ổn định và phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy in văn phòng có thiết kế nhỏ gọn, giá thành hợp lý đáp ứng nhu cầu in ấn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó có các dòng máy in của các hãng nổi tiếng như canon, epson, brother,… mucinsaigon.com sẽ giới thiệu với các bạn những dòng máy in tiêu biểu nhất thích hợp lựa chọn cho văn phòng vừa và nhỏ của bạn.
1.Tiêu chí lựa chọn máy in cho văn phòng vừa và nhỏ:
Để lựa chọn máy in cho văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng không phải đơn giản. Phụ thuộc vào nhiều yếu tố và tình hình thực tế in ấn của doanh nghiệp đó. Sau đây là những tiêu chí cơ bản để lựa chọn máy in văn phòng phù hợp:
- Máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và đặt ở nhiều vị trí khác nhau.
- Máy có tính ổn định cao, ít hỏng vặt, chi phí bảo trì bảo dưỡng thấp.
- Có chức năng in qua wifi vì nhiều người cùng in trên 1 máy in và thương xuyên thay đổi vị trí đặt máy in.
- Giá cả hợp lý vì doanh nghiệp vừa và nhỏ đầu tư máy in cao cấp giá cao là khá lãng phí.
2. các dòng máy in phù hợp văn phòng vừa và nhỏ:
2.1.Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP 223DW
Hiện đại, sang trọng là những tính từ dùng để miêu tả qua dòng máy in Canon 223dw này. Nhỏ gọn có thể đặt ngay ngắn trên bàn làm việc mà không cần tốn quá nhiều diện tích.
Trọng lượng của máy là 8.8 kg với kích thước 401mm x 373mm x 250mm bạn có thể di chuyển đi lại giữa nhà ở và văn phòng nhanh, tiện lợi.
Máy in Canon 223dw có độ phân giải chuẩn 600 x 600 dpi nên sẽ cho chất lượng in cao, Ngoài ra, máy in Canon còn có độ phân giải nâng cao, hiện đại lên đến 1200 x 1200 dpi.
Khay đựng giấy tương đối lớn. Có thể nạp chất lượng giấy chuẩn 250 tờ và giấy đa năng 50 tờ. Có thể thoải mái in mà không lo về vấn đề nạp thêm giấy.
Đồng thời, máy in còn được tích hợp tính năng in 2 mặt tự động. Người dùng không phải tốn thời gian và thao tác chuyển đổi mặt giấy khi in 2 mặt.
Môi trường công sở văn phòng đòi hỏi việc in ấn diễn ra thường xuyên và liên tục. Vì thế, nếu chọn mua máy in bạn nên chọn những sản phẩm đạt hiệu suất làm việc cao. Đáp ứng nhu cầu hằng ngày của công ty. Vì vậy, đây là lý do mà sản phẩm máy in Canon 223dw được nhiều khách hàng đánh giá cao về hiệu suất làm việc mà máy mang lại. Có thể in 80.000 trang/ tháng.
Ngoài ra, máy còn được kết nối trực tiếp wifi vô cùng tiện lợi mà không phải mắc công kết nối thêm nhiều dòng dây cáp khác. Bạn có thể trực tiếp in ấn thông qua các thiết bị thông minh như: Máy tính, Điện thoại, Máy tính bảng,…vô cùng nhanh chóng.
>>> Xem thêm: chi tiết máy in laser canon 223dw
2.2.Máy in màu đa năng epson L3150:
Nếu bạn đang tìm dòng máy in văn phòng đa năng vừa in màu, vừa photo kiêm scan tích hợp trong cùng 1 máy thì epson L3150 là sự lựa chọn hợp lý.
Máy in epson l3150 hoạt động nhanh nhẹn, trơn tru mang đến cho người tiêu dùng sự tiện dụng, thoải máy cho các công việc in ấn trong văn phòng. Khi sử dụng máy in L3150 bạn không cần phải sắm thêm máy scan, máy copy. Với 3 chức năng đó, máy in Epson L3150 trở thành máy in được ưu thích hiện nay.
Sau khi nâng cấp các máy in thì phiên bản máy in phun màu đa năng epson L3150 tốc độ của máy đã lên đến 33 trang/phút. Đồng nghĩa với việc máy EPSON L3150 không hề kém cạnh các phiên bản máy in laser như: Canon LBP251, Canon LBP212dw,…
Bên cạnh kết nối với cổng USB EPSON L3150 còn có thể kết nối với wifi, in ấn thông minh không dây qua smartphone, laptop. Chức năng này giúp người dùng in ấn nhanh chóng, tiện lợi khi ở khoảng cách xa. Hạn chế mức chi phí đầu tư cho doanh nghiệp khi không cần đầu tư nhiều máy cho một văn phòng .
>>> Xem thêm: chi tiết máy in màu đa năng epson L3150
2.3.Máy in màu đa năng canon G3010
Với kích thước cùng khối lượng gọn nhẹ giúp bạn có thể đặt nó ở bất cứ không gian nào bạn muốn. Thiết kế màu đen sang trọng, lịch lãm cũng rất bắt mắt trong việc sắp xếp bố cục nơi làm việc. Ngoài ra thì máy in màu canon g3010 có thiết kế để giảm thiểu nhất tình trạng gây ra tiếng động lớn khi sử dụng.
Máy in Canon G3010 có tốc độ in khá nhanh với tốc độ in màu 5 ảnh/phút, tốc độ in trắng đen 8.8 ảnh/phút. nhưng không vì thế mà chất lượng bản in không cao. Bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với các bản in với độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi. Với độ phân giải này bạn sẽ luôn có những bản in sắc nét, sống động.
Mạng Wi-Fi và mạng Ethernet tích hợp, cho phép nhóm làm việc dễ dàng chia sẻ công việc trên một thiết bị. Đặc biệt Canon G3010 với khả năng kết nối thông minh với bất kỳ thiết bị: máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc máy tính bảng thì việc in ấn trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Máy in Canon G3010 được trang bị với màn hình LCD 1.2 inch và bàn phím tiện lợi. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các tính năng của máy. In các tập tin hoặc chép vào một thiết bị USB mà không cần phải kết nối với máy PC.
>>> Xem thêm: chi tiết máy in màu đa năng canon G3010
2.4.Máy in màu 2 mặt epson C5210
Máy in Epson C5210 có thể vừa in trắng đen, vừa in màu một cách hiệu quả. Chính vì thế, việc sở hữu một chiếc máy in này luôn mang đến cho bạn tính linh động trong việc in ấn văn bản, tài liệu và hình ảnh.
Phiên bản Máy in C5210 có thể kết nối linh hoạt với cả wifi, Ethernet, USB và Wifi – Direct. Đặc biệt máy có khả năng in qua wifi tiện lợi, người dùng có thể dựa vào điện thoại, máy tính bảng, laptop và in ở khoảng cách xa nhất định. Chính ưu điểm về khả năng kết nối đã giúp bạn có thể đặt máy trong nhiều vị trí làm việc khác nhau.
Máy in C5210 là một chiếc máy có khả năng in đảo mặt tiện lợi, nhanh chóng giúp bạn hoàn thành việc in ấn một cách thuận lợi nhất. In đảo mặt giúp bạn tiết kiệm thời gian, không bị đảo đầu văn bản do sơ xuất lật mặt giấy thủ công, hạn chế sản sinh ra khí CO2… góp phần bảo vệ môi trường
>>> Xem thêm: chi tiết máy in 2 mặt epson C5210
2.5.Máy in laser canon 6030w
Máy in Canon 6030W có thiết kế nhỏ gọn để bạn dễ dàng đặt máy ở vị trí mà không phải lo lắng về khoảng cách kết nối,tạo không gian làm việc gọn gàng cho bạn.Màu sắc sang trọng,thiết kế hài hòa mang lại không gian làm việc hiện đại,năng động và tinh tế.
Công suất in cao nhưng lại cho khả năng tiêu thụ điện thấp nhờ máy in Canon 6030W được tích hợp công nghệ sấy theo yêu cầu độc quyền của Canon,giúp làm nóng các bộ phận nhanh hơn kết hợp với tính năng tự động tắt máy và chế độ chờ làm giảm chi phí phát sinh khi sử dụng máy xuống thấp nhất.
Canon 6030w tích hợp kết nối không dây WiFi tiêu chuẩn cho khả năng kết nối với nhiều thiết bị mạng di động như điện thoại,laptop,tablet,ipad…Bạn không phải tốn quá nhiều phí đầu tư để phục vụ cho công việc của mình mà vẫn đảm bảo được tiến độ và hiệu quả công việc cao nhất.
>>> Xem thêm: chi tiết máy in laser trắng đen canon 6030w